· Debe cubrir todas
las operaciones de la organización, definir cada uno de los mecanismos para el
procesamiento de datos financieros y así desarrollar la capacidad de inseminación de información oportuna y de nivel interno y externo, cada
organización cuenta con mínimo de dos centros, este departamento es el encargado de la planificación de costos por
ello se conoce que es un área muy importante.
·
Consolidación de
soportes por centro de costo: Son cada uno de las pruebas de la existencia de
los hechos económicos o transacciones realizadas en el ente económico, los
soportes tienen carácter probatorio y son necesarios para la realización de los
registros que tienen la utilidad de incorporar los hechos económicos o
transacciones al sistema de información contable, entre los cuales encontramos:
Soportes internos: Son aquellos que se usan como soporte
de prueba de todos los ingresos a caja recaudados por diversos conceptos,
representados en efectivo, cheques, tarjetas débito, tarjetas de créditos.
Recibo de caja menor: Son aquellos que tiene la finalidad
de soportar los gastos de menor cuantía, cuyo valor y frecuencia no merita realizar el pago con cheque, como gastos de transporte, fotocopias, por lo general para la atención de estos gastos se crean fondos de caja menor a cargo
de un custodio.
Los soportes externos: son aquellos que de igual forma
son aquellos que soportan los costos de la empresa pero en este caso son
realizados por terceros como los son: las facturas por compras, consignaciones
bancarias, notas débito y crédito emitidas por los bancos, pagares.
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