Herramientas de
planeación
Análisis del
entorno: Se analizan por medio de la información en detalle una serie de
variables, situaciones o condiciones que afecta o pueden implicar positiva o
negativamente el desarrollo de una empresa en el presente o futuro.
El competidor:
Este factor es importante para ver que hace y como sus acciones afectan el
enfoque de la organización por medio de los competidores.
Escenario: conjunto
de técnicas para investigar, recoger ideas y escribir historias, en su intento
de plasmar en forma narrativa todos aquellos eventos que definan los terrenos competitivos
del futuro.
Pronóstico: Las predicciones
de resultados positivos que nos pueden ayudar a tener una referencia del
comportamiento de ciertas acciones.
En la planeación
hay muchas herramientas, algunas más aplicadas que otras debido a que conlleva
a mejores resultados.
El tiempo de
planeación depende de los objetivos planeados, tipos de planeación de acuerdo
al tiempo de la proyección que son los siguientes:
- La planeación a corto plazo
generalmente es de un año.
- La planeación a mediano
plazo es de uno a tres años.
- La planeación a largo plazo
es de más de tres años.
Tipos de
planeación:
· Visión hacia el
futuro:
·
Qué tipo de esfuerzos deben hacerse.
·
Cómo y cuándo deben realizarse.
·
Quién los llevará a cabo y
·
Qué se hará con los resultados.
Integral:
Por la visión de
conjunto para la formulación, además de ser organizada y conducida con base en
una realidad entendida.
Participativa
Intervención del
personal de la organización
Interactiva
Orienta
permanentemente las acciones organizacionales, con base en la evaluación de los
resultados obtenidos y cambios.
Indicativa
Propone principios
para que su utilización de acuerdo a su naturaleza y problemática.
Opcional:
Brinda opciones para
superar e impulsar situaciones cambiantes que afecten el desarrollo.
Operativa
Acciones que impactan
en la toma de decisiones y el que hacer.
Planeación estratégica
Proceso de
determinar cómo una organización puede hacer un buen uso de sus recursos
(fuerza de trabajo, capital, clientes, etc.) en el futuro.
Definiendo así la
estrategia o dirección, para establecer las posibles vías mediante las cuales
se puedan seguir ciertas acciones; esta
se hace en base de las siguientes preguntas: “qué hacemos", "para
quién lo hacemos" y "como sobresalimos".
Principales componentes
de la planificación estratégica son:
·
Visión:
·
Misión:
·
Valores:
·
Estrategias:
Funciones y
actividades de los centros de costo
Los centros de costos
son las áreas que se encargan de la planificación, acumulación y control de
precios, siendo la parte más pequeña con una alta responsabilidad, representada
por el conjunto de funciones y actividades de las que es representada por un
supervisor determinado.
El
centro de costos se encarga de agrupar los valores organizacionales con el fin
de hacerlos más útiles para la toma de decisiones y la satisfacción interna o
externa.
Las prestaciones sociales se deben liquidar como lo dispone la norma, tendiendo en cuenta que debe incluir el auxilio de transporte, las cesantias deben de consignarse a mas tardar los primeros 15 días del mes de febrero del año siguiente, las siguientes los intereses de nomina en el mes de enero, las primas se deben pagar dentro de los primeros días del mes de junio y los primeros días del mes de diciembre lo cual es equivalente a un Sueldo completo, (se paga de manera semestral), las vacaciones equivalen a 15 días totalmente remunerados y el trabajador escoge o no si quiere tomarlas, según la ley 50 de 1990 en el articulo 99 habla sobre que si el empleador no paga o consigna las prestaciones sociales el empleado lo puede demandar y su sanción sera de un salario diario por cada día que se retrase. 
