Registro contable 

Hace referencia ingreso y salida o transacciones que se realiza en los libros el cual construye una bitácora de contabilidad manteniendo una doble condición el activo y el pasivo este se realizara por un ente ya sea persona natural o jurídica los cuales deben de regirse según la norma donde deben de ser reconocidos y registrados en el periodo que suceden con sus soportes y deben de realizarse a diario no importando que la contabilidad se realice de manera manual o con el apoyo de medios automatizados Según la ley 1314 de 2009 al momento de realizar el registro contable se debe de tener en cuenta el reconocimiento, medición, presentación y revelación. Los registros contables contienen la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción estos datos quedan registrados en el libro contable para de esta manera llevar un control dependiendo del código de comercio algunos registros son obligatorios.

Concepto y características de centro de costos 

Los centros de costos son las áreas que se encargan de la planificación, acumulación y control de precios, siendo la parte más pequeña con una alta responsabilidad, representada por el conjunto de funciones y actividades de las que es representada por un supervisor determinado.

Funciones y actividades de los centros de costos 

Son aquellos que se encargan de la planificación y la acumulación de precios de una entidad, el centro de costos se encarga de proporcionar informes relativos de costos para medir su utilidad y así mismo evaluar el inventario, es decir, este entrega un balance general de los costos de la organización.

RETENCIÓN DE SALARIOS

Se tiene en cuenta el ingreso promedio de los 12 meses anteriores al mes en el que se hace el cálculo. Se liquida en los periodos estipulados bien sea a mitad o final de año.

INDEMNIZACIONES

Por causa injustificada:

Trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:

·         Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.

·         Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagan veinte días adicionales de salario sobre los treinta básicos, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.

·         Veinte días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un  año.

·         Si el trabajador tuviere más de un año de servicio continuo, se le pagan quince  días adicionales de salario sobre los veinte días básicos, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

LIQUIDACIÓN DE VACACIONES Y CESANTÍAS

En la ley 50 de 1990 en esta ley se estipula los elementos esenciales que constituye un contrato laboral como lo son la prestación del servicio realizada por sí mismo, estar bajo subordinación en la cual se mantiene por todo el contrato de trabajo y un salario como retribución al servicio prestado.

Para la liquidación de Vacaciones se debe de tomar en cuenta el siguiente vídeo.

Formula: Salario Mensual básico X Días trabajados / 720

Para la liquidación de cesantias se debe de tomar en cuenta el siguiente vídeo.

Formula: Salario Mensual (*) X Días trabajados / 360

Procesos de documentación manual y automatizada en la conservación de documentos. Formatos para liquidaciones manuales.

PROCESOS DE DOCUMENTACIÓN MANUAL Y AUTOMATIZADA EN LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.

·      La conservación manual y automatizada es una serie de actividades de modo sistemático que permite la conservación de documentos electrónicos.

-       Software: Permite el manejo de gestión, conservación, publicación de trabajo.

-    Smart document management: Automatiza las tareas administrativas en la clasificación de documentos no estructurados.

-      Athento: Su función es la de un potente sistema de gestión para así cubrir las necesidades específicas de distribución preservación y gestión de procesos.

FORMATOS PARA LA LIQUIDACIÓN MANUALES

Son todos aquellos que son realizados por el empleador para así dejar una constancia de que se le están realizando los pagos a los empleados cabe aclarar que no es la obligación del empleador entregarlos pero si el empleado los quiere solicitar no se le pueden ser negados.

r  Referencias Google Imagenes. 

Convenios y condiciones con entidades financieras Tiempos y plazos con la entidad pagadora

Las cuentas de nómina es uno de los convenios que tiene una empresa con una entidad financiera en la cual consignan el salario de los empleados y se deben de realizar con el banco en el que la empresa tenga el convenio. Las cuentas de nómina de una entidad financiera se pueden  realizar con entidades públicas o privadas según y cómo lo dicta la superintendencia bancaria de Colombia en el titulo tercero, capitulo preliminar (derogado mediante circular externa 046 de 2002).

Cuentas corrientes con entidades públicas o privadas: Los bancos pueden celebrar contratos con entidades públicas y deberán de cumplir con las instrucciones que dicta la ley primera de 1980 según el cheque fiscal, las únicas personas que pueden celebrar contrato son los representantes legales de la empresa o el jefe, para mantener  control de la apertura de las cuentas corrientes deberán de ser aprobadas por el presidente del establecimiento de crédito y legalmente es prohibido negociar o abandonar esas cuentas o cheques girados a favor de la entidad.

También existen entidades que realizan los aportes de nómina los cuales se realizan pagos prestacionales.

Tiempos y plazos con la entidad pagadora

Las entidades pagadoras deberán de pagar de acuerdo al cronograma de cierre de pagos establecidos por cada una de las entidades con las que  se tenga el convenio  los cuales reportan por  medio de archivos planos los préstamos, cancelaciones y servicio prestado.

Configuración de equipos de impresión - Sistemas 

operativos 

Sistemas operativos relacionados con copias en medios 

magnéticos

Un dispositivo de almacenamiento de datos es un conjunto de 

componentes utilizados para leer o grabar datos en el soporte de 

almacenamiento de datos, en forma temporal o permanente.

Opciones de software aplicativo, para elaborar backup.

BACK-UP: Copia de seguridad de los archivos, aplicaciones y/o bases de datos disponibles en un soporte magnético (generalmente discos o CD`s), con el fin de poder recuperar la información en caso de un daño, borrado accidental o un accidente imprevisto.

Metodologías para la digitación de registros contables:

El registro contable se refiere a la anotación y/o digitación de las transacciones relacionadas con activos, pasivo, ingresos y gastos, en los libros de las empresas.

Esta anotación se lleva a cabo en base al plan contable general empresarial; generalmente estos registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción con el fin de que queden en el  libro contable que permitan controlar el estado económico de la entidad.

Comandos / herramientas del software aplicativo y sistema operacional

Permite a una computadora realizar una tarea determinada, en este se encuentra el sistema operativo y el sistema aplicativo.

Sistema operativo:

Es un conjunto de programas de un sistema informático el cual gestiona los recursos del Hadware y de esta manera provee los servicios de programas de aplicación y estos se ejecutan de forma privilegiada  aunque en su momento parte de él se ejecuta en el espacio de usuario.

Estos programas permiten trabajar después de tener el sistema operativo, ya sea el Windows 95, Windows 98, Windows Milenium, Windows 2000, Linux, etc, .

Software aplicativo:

En el software aplicativo se encuentran programas como lo son Excel. Power Point, Microsoft Word, Crome, Mozilla Firefox, auto CAD, Adobe Photoshop, Gimp.

Software aplicativo en liquidación de aportes a la seguridad social y terceros:

FANAIA, La aplicación web para la liquidación de aportes PILA es una herramienta diseñada especialmente  para entregar a los empleadores una solución automatizada a a gestión de seguridad social y liquidación del  valor de los aportes a todas las entidades del sistema de  seguridad social y parafiscales: Administradoras Fondos de

·         Pensiones (AFP)

·         Entidades Promotoras de Salud (EPS),

·         Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)

·         Las Cajas de Compensación Familiar (CCF)

·         El Instituto Colombiano de  bienestar familiar (ICBF)

·         El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

La aplicación permite una interacción segura entre el empleador y la entidad financiera encargada de las transacciones bancarias.

El acceso a la aplicación se realiza vía web, lo que permite que sea de fácil acceso: sólo se necesita un navegador web y una conexión a Internet.

Procedimientos de archivo de copias de seguridad. Internet-intranet y sistemas de información adoptados por la organización.

Procedimientos de archivo de copias de seguridad.

Procedimientos de archivo de copias de seguridad: 

Pueden perderse archivos si se eliminan o reemplazan por error, debido a un ataque de un virus o un gusano, un error de software o hardware, o bien un error general del disco duro. Para proteger los archivos, puede crear una copia de seguridad, que es un conjunto de copias de los archivos que se almacena en una ubicación distinta de la de los archivos originales. Windows incluye herramientas para hacer copias de seguridad de la configuración del sistema, de archivos y de programas.

·         Tipos de copias de seguridad

-   Debe realizar copias de seguridad de los archivos personales, los programas y la configuración del sistema. También debe crear puntos de restauración para poder restaurar el equipo a un estado anterior cuando sea necesario. En la siguiente tabla, se describen todas estas opciones.

,,  Intranet E Internet: 

    ·         Las placas  que se componen por un tipo de placa conocida como el fax módem con esta es posible recibir mensajes de fax a través de una línea telefónica y conectarse con otra computadora, las placas de comunicación interconectadas a una computadora se componen de una adicional por la cual se conecta a una línea telefónica,  con un proveedor de acceso a Internet y así se entra a lo que se le denomina la GRAN RED, una intranet puede estar conectada con otras redes de la empresa, cada uno de los servidores de cada una de las computadoras tiene su propia dirección IP, unos ejemplos claros de Internet son el correo electrónico por el cual se puede enviar un mensaje a cualquier lugar del mundo, el telnet se puede comunicar de una computadora a varias computadoras, la use net básicamente su función principal son los boletines y los foros de discusión,  para una intranet permite que diferentes tipos de clientes usen un sistema operativo.

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Elementos que conforman la nómina (Devengados, deducciones, provisiones y apropiaciones)

La nómina se compone de tres partes devengado deducidos y apropiaciones

Los devengados es el total de los ingresos que obtiene un empleado al mes como salario horas extras, recargos y auxilio de transporte.

Las deducciones son los valores que se descuentan en la nómina entre ellos aportes a salud y pensión que corresponde al empleado, las libranzas, embargos judiciales y fondo de solidaridad y retención en la fuente si hubiera lugar a ello.

La apropiaciones son los valores que la empresa debe de pagar como salud y pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales de acuerdo al porcentaje correspondiente.

Factores y bases para liquidar los conceptos de devengados y deducciones

SEGURIDAD SOCIAL 

SALUD

• Empresa 8.5%.  Empleado 4%

PENSIÓN

• Empresa 12%    Empleado 4%   

Riesgos Profesionales (ARP): El aporte y la afiliación estarán a cargo de la empresa el porcentaje depende del nivel de riesgo a los que se exponen los trabajadores, garantizando cubrir alguna enfermedad accidente o incidente laboral.

APORTES PARAFISCALES

Caja de Compensación Familiar: La empresa debe de pagar mensualmente un 4%de salario base

ICBF: Se aporta mensualmente un 3% de salario base.

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena: El pago también es mensual con un aporte del 2%.

Conceptos de devengados, deducciones, netos pagados, apropiaciones y provisiones para prestaciones sociales.

Los devengados son el salario base mensual, recargos nocturnos, horas extras nocturna, diurnas dominicales o festivas, auxilio de trasporte ya que como lo dice la ley se deben de incorporar para efectos de liquidación y viáticos permanentes.

Las deducciones son valores deducibles la retención en la fuente hace parte ya que se considera que al producir renta en la persona que los recibe, como también los interés pagados por vivienda, salud, educación y pensión que se hayan pagado a partir de ahí se le realizara un descuento como renta del el 25%.

Concepto de Calidad, procesos y procedimientos

Calidad:

La calidad se relaciona con las percepciones que tiene cada persona individuo para comparar una cosa con cualquier otra de su misma especie, y diversos factores como la cultura, el producto o servicio, las necesidades y las expectativas influyen directamente en esta definición finalmente termina refiriéndose a la capacidad que tiene un objeto para satisfacer las necesidades

La calidad se refiere a la capacidad que posee un objeto para satisfacer necesidades sobreentendidas o terminantes al cumplimiento de requisitos.

Procesos:

Es una secuencia de pasos el cual diseñan los hombre con algún tipo de lógica que se enfoca en lograr algún resultado específico, como por ejemplo la mejora de la productividad en las organizaciones, de tal manera que establezca un orden o elimine algún tipo de problema.

Procedimiento

Un procedimiento es el método que se implementa para llevar a cabo ciertas cosas como tareas o ejecutar determinados acciones.

El procedimiento consiste del alcance de una serie de pasos bien definidos que permitan y faciliten la realización de un trabajo de la manera más correcta y exitosa posible.

Formatos de control de novedades:

Los formatos de control de novedades hacen referencia al reporte periódico de las diferentes modificaciones contractuales, descuentos legales, judiciales y voluntarios  que tienen efecto directo en la liquidación mensual y pago de la nómina

Concepto de no conformidad:

No Conformidad es el incumplimiento de un requisito, sea este especifico o no. Se conoce como requisito una necesidad o expectativa establecida, generalmente explícita u obligatoria.

No conformidad mayor:

Ausencia o fallo en establecer y mantener uno o más requisitos del sistema de gestión de  calidad, o una situación que crea una duda razonable sobre la calidad de lo que la organización está suministrando.

No conformidad menor:

Es una no conformidad detectada, que por sus características no llega a la gravedad de la anterior.

Procedimientos e instructivos de no conformidades:

cuando se identifique en alguna etapa que el producto no es conforme con los requisitos, el responsable del programa  que se encuentre a cargo del proceso actuara de la siguiente forma:

• ·         Tomará acciones para eliminar la no conformidad detectada.
• ·         Autoriza la prestación, liberación del servicio o aceptación bajo concesión, cuando no se invaliden los objetivos del proceso ni se afecte en grado mayor los requisitos del usuario

VALORES CORPORATIVOS

Son elementos fundamentales que corresponden a la cultura organizacional que los caracteriza de las demás empresas y crean expectativas en el entorno de grupos de interés como los clientes y proveedores estos valores se determinan a través del compromiso y estrategia de la empresa y sus trabajadores.

Importancia de los valores corporativos 

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN Y VISIÓN

La misión y visión dentro de una organización permiten establecer ciertos parámetros que impactan en la calidad o servicio que ofrece una empresa definen la base de la misma ya que la misión y la visión representan el porqué y para qué existen en estas se encuentran los valores y propósitos con los cuales se va a desarrollar la organización.

La misión se elabora en equipo ya que ya que es de gran importancia que todos participen ya que van a dar más información y permite que los empleados tengan más compromiso  hacia su cumplimiento, la misión es la razón de ser de la empresa cual es el sector al que va dirigido define los propósitos y los métodos que van a hacer utilizado para dar cumplimiento.

¿Como estructuramos la misión ?

La misión se estructura contestando a las siguientes preguntas 

La visión es la imagen de la empresa de cómo se quiere ver la empresa y a dónde quiere llegar a un futuro la elaboración corresponde a los mandatos superiores ya que cuentan con mayor información.

                                           ¿Como estructuramos la misión ?

La visión se estructura contestando a las siguientes preguntas