Registro contable 

Hace referencia ingreso y salida o transacciones que se realiza en los libros el cual construye una bitácora de contabilidad manteniendo una doble condición el activo y el pasivo este se realizara por un ente ya sea persona natural o jurídica los cuales deben de regirse según la norma donde deben de ser reconocidos y registrados en el periodo que suceden con sus soportes y deben de realizarse a diario no importando que la contabilidad se realice de manera manual o con el apoyo de medios automatizados Según la ley 1314 de 2009 al momento de realizar el registro contable se debe de tener en cuenta el reconocimiento, medición, presentación y revelación. Los registros contables contienen la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción estos datos quedan registrados en el libro contable para de esta manera llevar un control dependiendo del código de comercio algunos registros son obligatorios.

Concepto y características de centro de costos 

Los centros de costos son las áreas que se encargan de la planificación, acumulación y control de precios, siendo la parte más pequeña con una alta responsabilidad, representada por el conjunto de funciones y actividades de las que es representada por un supervisor determinado.

Funciones y actividades de los centros de costos 

Son aquellos que se encargan de la planificación y la acumulación de precios de una entidad, el centro de costos se encarga de proporcionar informes relativos de costos para medir su utilidad y así mismo evaluar el inventario, es decir, este entrega un balance general de los costos de la organización.

RETENCIÓN DE SALARIOS

Se tiene en cuenta el ingreso promedio de los 12 meses anteriores al mes en el que se hace el cálculo. Se liquida en los periodos estipulados bien sea a mitad o final de año.

INDEMNIZACIONES

Por causa injustificada:

Trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:

·         Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.

·         Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagan veinte días adicionales de salario sobre los treinta básicos, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.

·         Veinte días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un  año.

·         Si el trabajador tuviere más de un año de servicio continuo, se le pagan quince  días adicionales de salario sobre los veinte días básicos, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

LIQUIDACIÓN DE VACACIONES Y CESANTÍAS

En la ley 50 de 1990 en esta ley se estipula los elementos esenciales que constituye un contrato laboral como lo son la prestación del servicio realizada por sí mismo, estar bajo subordinación en la cual se mantiene por todo el contrato de trabajo y un salario como retribución al servicio prestado.

Para la liquidación de Vacaciones se debe de tomar en cuenta el siguiente vídeo.

Formula: Salario Mensual básico X Días trabajados / 720

Para la liquidación de cesantias se debe de tomar en cuenta el siguiente vídeo.

Formula: Salario Mensual (*) X Días trabajados / 360

Procesos de documentación manual y automatizada en la conservación de documentos. Formatos para liquidaciones manuales.

PROCESOS DE DOCUMENTACIÓN MANUAL Y AUTOMATIZADA EN LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.

·      La conservación manual y automatizada es una serie de actividades de modo sistemático que permite la conservación de documentos electrónicos.

-       Software: Permite el manejo de gestión, conservación, publicación de trabajo.

-    Smart document management: Automatiza las tareas administrativas en la clasificación de documentos no estructurados.

-      Athento: Su función es la de un potente sistema de gestión para así cubrir las necesidades específicas de distribución preservación y gestión de procesos.

FORMATOS PARA LA LIQUIDACIÓN MANUALES

Son todos aquellos que son realizados por el empleador para así dejar una constancia de que se le están realizando los pagos a los empleados cabe aclarar que no es la obligación del empleador entregarlos pero si el empleado los quiere solicitar no se le pueden ser negados.

r  Referencias Google Imagenes. 

Convenios y condiciones con entidades financieras Tiempos y plazos con la entidad pagadora

Las cuentas de nómina es uno de los convenios que tiene una empresa con una entidad financiera en la cual consignan el salario de los empleados y se deben de realizar con el banco en el que la empresa tenga el convenio. Las cuentas de nómina de una entidad financiera se pueden  realizar con entidades públicas o privadas según y cómo lo dicta la superintendencia bancaria de Colombia en el titulo tercero, capitulo preliminar (derogado mediante circular externa 046 de 2002).

Cuentas corrientes con entidades públicas o privadas: Los bancos pueden celebrar contratos con entidades públicas y deberán de cumplir con las instrucciones que dicta la ley primera de 1980 según el cheque fiscal, las únicas personas que pueden celebrar contrato son los representantes legales de la empresa o el jefe, para mantener  control de la apertura de las cuentas corrientes deberán de ser aprobadas por el presidente del establecimiento de crédito y legalmente es prohibido negociar o abandonar esas cuentas o cheques girados a favor de la entidad.

También existen entidades que realizan los aportes de nómina los cuales se realizan pagos prestacionales.

Tiempos y plazos con la entidad pagadora

Las entidades pagadoras deberán de pagar de acuerdo al cronograma de cierre de pagos establecidos por cada una de las entidades con las que  se tenga el convenio  los cuales reportan por  medio de archivos planos los préstamos, cancelaciones y servicio prestado.